SWOT

Een SWOT-analyse is een van de meest laagdrempelige, krachtige en praktische manieren om snel inzicht te krijgen in je situatie. Het is een simpele tool — maar als je ’m goed toepast, kan het een enorme impact hebben. Dat is helemaal zo als je de confrontatiematrix toepast. Daar leg ik in dit blog ook alles over uit.

Wat is een SWOT-analyse?

De afkorting SWOT komt natuurlijk van Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. Met een SWOT breng je vier zaken in kaart: Interne factoren: sterktes en zwaktes. Dit zijn zaken waar jij als organisatie zelf controle op hebt.

Dan heb je nog de externe factoren: kansen en bedreigingen. Dit zijn de zaken waar jij geen controle op hebt. Heel simpel gezegd:Waar ben je goed in?

Waar loop je op achter? Wat biedt de markt jou? Wat vormt een risico?

Waarom een facilitator zoveel waarde toevoegt?

Natuurlijk ken jij je organisatie het beste. En natuurlijk zie jij ook dingen over het hoofd. Je staat altijd op je eigen schaduw. Nodig bij een SWOT-sessie ook altijd belangrijke interne stakeholders uit (en in het ideale geval, een trouwe klant). Een veelvoorkomende valkuil: als ondernemer zit je te dicht op je eigen bedrijf.

Een ondernemer ziet:

• wat je altijd al deed

• de details die voor jou vanzelfsprekend zijn

• wat je denkt dat de problemen zijn

Een facilitator:

• stelt de vragen die jij niet meer ziet

• bewaakt de structuur

• zorgt dat het gesprek open en eerlijk blijft- helpt om scherp te prioriteren-

• laat iedereen in de sessie input geven

Zo voorkom je dat de SWOT een vrijblijvend lijstje wordt. Want… daar stopt het werk namelijk niet.

De stap die veel bedrijven vergeten: de confrontatiematrix.

Een goede SWOT-analyse eindigt nooit bij de vier lijstjes. Laat je deelnemers ook stemmen op de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen, zodat je hier een hierarchie in krijgt. Doe dit bijvoorbeeld met dotvoting. Alle deelnemers krijgen 5 votingdots (ronde stickertjes). Hiermee mag men stemmen op de sterktes. De deelnemers mogen individueel meerdere dots op een sterkte plakken. Dit herhaal je voor de zwaktes, kansen en bedreigingen. Wanneer je ziet dat de stemmen erg uiteen liggen, kun je mensen hun keuze laten uitleggen. Daarna kun je vragen of andere deelnemers hun keuze willen herzien.

Daarna volgt de cruciale stap: de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen tegen elkaar afzetten. Dit doen we in de confrontatiematrix.

Benut je sterktes om kansen te pakken, gebruik je sterktes om bedreigingen te verkleinen, los je zwaktes op om kansen te benutten, voorkom dat zwaktes bedreigingen versterken

Voorbeeld

Stel: een klein communicatiebureau maakt een SWOT. Daarbij komen ze erachter dat:

• Hun belangrijkste sterktes zijn: Creatieve kwaliteit is hoog / Korte beslislijnen

• Hun ergste zwaktes zijn: weinig structurele sales / Afhankelijk van één klant

• De grootste kans is: Overheid investeert meer in participatieprojecten

• De gevaarlijkste bedreiging is: Concurrentie groeit snel

Confrontaties / combinaties

• Sterkte × Kans: Onze creativiteit is perfect voor de groei bij de overheid. Wat betekent dat? → actief niche positioneren

• Zwakte × Kans: We missen sales → we lopen risico die markt aan ons voorbij te laten gaan → salesproces professionaliseren

• Zwakte × Bedreiging: Afhankelijkheid + groeiende concurrentie → groot risico

• Sterkte × Bedreiging: Creatieve kwaliteit maakt ons onderscheidend → duidelijker zichtbaar maken

Zo ontstaat richting.

De centrale uitdaging formuleren

Een goede SWOT en confrontatiematrix leidt tot één grote vraag: Wat is de kern die moet veranderen om je toekomst veilig te stellen?

Bijvoorbeeld: “Hoe zorgen we dat we minder afhankelijk worden van één klant én beter profiteren van kansen in de overheidsmarkt?” Hier kun je concreet mee aan de slag.

Wat gebeurt er als je niets verandert?

Dit is een krachtige reflectievraag. Je mag in je antwoord echt uitgaan van het meest verschrikkelijke scenario. In dit voorbeeld: Concurrenten gaan op jouw terrein zitten, je bent totaal niet meer onderscheidend. De grootste klant kan wegvallen. Je creatieve kracht blijft onzichtbaar Kortom: je raakt achterop. En in het ergste geval kun je de tent opdoeken. En dát maakt de SWOT en confrontatiematrix urgent & relevant.

Conclusie

Een SWOT-analyse: • is een ideale start voor bedrijfsgroei • geeft overzicht en richting• wordt pas écht krachtig met begeleiding • helpt keuzes maken die er toe doen

Wil je jezelf serieus verbeteren?

Dan is een goede SWOT de eerste stap… Een ervaren facilitator is de katalysator die zorgt dat die stap ook echt leidt tot actie.

Wil jij een gratis template ontvangen van de SWOT en de confrontatiematrix? Stuur ons dan een emailtje.

 

Wist je trouwens dat we ook met Miro online een SWOT-sessie kunnen doen?

In slechts twee tot drie uur kunnen we deze hele sessie verzorgen!